CWPCentrum Wiedzy Psychologicznej
Prawo, etyka i zawód psychologaOtwarte bez subskrypcji

Dokumentacja i RODO w gabinecie psychologa

Co zapisywać, jak długo przechowywać i co zrobić, gdy o dokumentację poprosi sąd, rodzic albo pacjent.

Godziny dydaktyczne
4,5 godz.
Materiał
3 h 30 min
Poziom
Podstawowy
Program
14 lekcji

Dokumentacja jest jednym z niewielu obszarów praktyki, w którym błąd bywa kosztowny niezależnie od jakości pracy klinicznej. Jednocześnie to obszar, o którym na studiach mówi się najmniej.

Szkolenie porządkuje całość: podstawy przetwarzania danych o zdrowiu w rozumieniu art. 9 RODO, obowiązek informacyjny, zakres i formę notatek, okresy przechowywania, umowy powierzenia z dostawcami systemów, procedurę na wypadek naruszenia ochrony danych oraz zasady udostępniania dokumentacji.

Omawiamy różnicę, którą wielu psychologów pomija: inne obowiązki dotyczą psychologa działającego w podmiocie leczniczym i prowadzącego dokumentację medyczną, a inne — gabinetu, który podmiotem leczniczym nie jest. Ta różnica wpływa na zakres zapisów i na okres ich przechowywania.

To szkolenie jest dostępne bez subskrypcji — traktujemy je jako część higieny zawodowej, a nie jako produkt.

Czego się nauczysz

  • Ustalisz podstawę przetwarzania danych pacjenta i sformułujesz poprawną klauzulę informacyjną
  • Napiszesz notatkę z sesji, która jest użyteczna klinicznie i bezpieczna prawnie
  • Ustalisz okres przechowywania dokumentacji adekwatny do formy prowadzonej działalności
  • Zawrzesz umowy powierzenia z dostawcami systemu do umawiania wizyt i teleporad
  • Zareagujesz poprawnie na naruszenie ochrony danych i na wniosek o udostępnienie dokumentacji

Dla kogo jest to szkolenie

  • Psycholodzy prowadzący prywatny gabinet
  • Psycholodzy zatrudnieni w placówkach, odpowiedzialni za własną dokumentację
  • Kierownicy poradni i osoby wdrażające procedury ochrony danych
  • Osoby rozpoczynające praktykę

Czego to szkolenie nie daje

Piszemy to wprost, żebyś nie musiał lub nie musiała zgadywać. Szkolenie doskonalące ma granice — poniżej te, które dotyczą tego materiału.

  • Szkolenie nie jest poradą prawną w indywidualnej sprawie ani nie zastępuje konsultacji z inspektorem ochrony danych
  • Nie zawiera gotowych dokumentów do wdrożenia bez dostosowania do własnej działalności
  • Nie omawia szczegółowo obowiązków podmiotów leczniczych w zakresie systemów e-zdrowia

Program szkolenia

14 lekcji w 4 modułach. Lekcje oznaczone jako otwarte obejrzysz bez zakładania konta.

Moduł 1

Podstawy przetwarzania

Moduł 2

Prowadzenie dokumentacji

  • Notatka z sesji — co zapisywać, a czego nie15 min
  • Struktura teczki pacjenta i dokumentacja badania15 min
  • Forma papierowa i elektroniczna, zabezpieczenia15 min
  • Okresy przechowywania i usuwanie danych15 min
Moduł 3

Dostawcy, narzędzia, incydenty

  • Umowy powierzenia: rejestracja, teleporady, księgowość15 min
  • Teleporady i kanały komunikacji z pacjentem15 min
  • Naruszenie ochrony danych — procedura krok po kroku15 min
Moduł 4

Udostępnianie dokumentacji

  • Wniosek pacjenta o dostęp i kopię dokumentacji15 min
  • Dokumentacja małoletniego i wgląd rodziców15 min
  • Sąd, prokuratura i inni specjaliści15 min

Prowadzący

Ewa Stankiewicz-Rau

radczyni prawna, psycholożka

Radczyni prawna i psycholożka. Ukończyła prawo oraz psychologię na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, aplikację radcowską zakończyła wpisem na listę okręgowej izby radców prawnych. Specjalizuje się w prawie ochrony zdrowia i ochronie danych osobowych w podmiotach leczniczych. Obsługuje prawnie poradnie psychologiczno-pedagogiczne i prywatne centra terapii, prowadzi audyty dokumentacji i wdrożenia RODO w praktykach jednoosobowych. Reprezentowała psychologów w postępowaniach dotyczących wydania dokumentacji i tajemnicy zawodowej. W szkoleniach omawia ustawę o zawodzie psychologa z 2026 r. i harmonogram jej wejścia w życie, obowiązki dokumentacyjne, przesłanki uchylenia tajemnicy zawodowej oraz umowy z klientem.

  • Prawo oraz psychologia, Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
  • Radczyni prawna — wpis na listę okręgowej izby radców prawnych
  • Specjalizacja: prawo ochrony zdrowia i ochrona danych osobowych
Pełna sylwetka

Najczęstsze pytania

Dla psychologów, psychoterapeutów, psychologów szkolnych i poradnianych, pedagogów specjalnych, doradców zawodowych oraz studentów psychologii. Materiał zakłada przygotowanie kierunkowe: nie tłumaczymy podstaw od zera i nie publikujemy treści rozwoju osobistego.

Nie, bo do 2028 roku nie ma czego przyznawać. System doskonalenia zawodowego psychologów opisany w art. 29 ustawy z 23 stycznia 2026 r. o zawodzie psychologa oraz samorządzie zawodowym psychologów zacznie obowiązywać wraz z trzonem ustawy 19 maja 2028 r., a doskonalenie ma być wtedy organizowane lub koordynowane przez samorząd zawodowy. Każdy, kto dziś obiecuje punkty, obiecuje coś, co nie istnieje. Wystawiamy certyfikat ukończenia szkolenia z liczbą godzin dydaktycznych i prowadzimy dziennik rozwoju zawodowego, żeby po wejściu przepisów w życie mieć udokumentowany dorobek.

To szkolenia nagrane, podzielone na lekcje po kilkanaście minut, z transkrypcją i materiałem do czytania. Wracasz do nich w dowolnym momencie i przerabiasz we własnym tempie. Zajęć na żywo i superwizji grupowej nie prowadzimy.

Udział w szkoleniu i liczbę godzin dydaktycznych. Certyfikat nie nadaje uprawnień zawodowych, nie jest dokumentem żadnego towarzystwa naukowego ani zaświadczeniem oświatowym. Jest dokumentem do Twojej własnej dokumentacji rozwoju zawodowego oraz do przedstawienia pracodawcy, jeśli tego wymaga.

Praktycy z udokumentowanym doświadczeniem klinicznym w obszarze, o którym mówią: specjaliści psychologii klinicznej, psychoterapeuci certyfikowani przez towarzystwa naukowe, neuropsycholodzy, biegli sądowi, a w kategorii prawnej — radcowie prawni. Przy każdym nazwisku podajemy wykształcenie, certyfikaty i przebieg pracy zawodowej.

Imię i nazwisko wraz z tytułem zawodowym, tytuł szkolenia, liczba godzin dydaktycznych, data wystawienia, numer dokumentu, nazwisko prowadzącego oraz klauzula o zakresie, jaki certyfikat potwierdza. Dane są zamrażane w chwili wystawienia — późniejsza zmiana tytułu szkolenia nie zmienia dokumentu, który już masz.

Powiązane szkolenia

Prawo, etyka i zawód psychologa

Tajemnica zawodowa i jej granice

Kiedy wolno, a kiedy trzeba ją przełamać — i jak wyjaśnić to pacjentowi, zanim to nastąpi.

Prowadzi: Ewa Stankiewicz-Rau

3 h 16 min4 godz. dydakt.Średniozaawansowany
W abonamencieZobacz szkolenie

Dostępne w abonamencie

Darmowe konto, bez karty

Załóż konto